Czy fundacja może liczyć na obsługę PR po niższej stawce lub pro bono?
Organizacje pozarządowe często pytają o rabat albo bezpłatną pomoc. Bywa, że ją dostają, ale na zasadach, które lepiej znać przed rozmową.
Kontekst pytania
Niewielka fundacja pomagająca seniorom chce zwiększyć rozpoznawalność przed zbiórką 1,5 procent podatku, ale nie ma pieniędzy na stałą obsługę PR. Zarząd rozważa, czy prosić firmy o pracę pro bono, i obawia się, że pomoc za darmo będzie wykonana byle jak.
Oczekujemy od ekspertów odpowiedzi na pytania:
- Jak zaproponować firmie PR współpracę pro bono, żeby potraktowała ją poważnie?
- Co fundacja może zaoferować w zamian?
- Jak zabezpieczyć jakość pracy, za którą się nie płaci?
1 odpowiedź specjalisty
- D
Dawid Głódź Zweryfikowany ekspert
Ekspert SEO
Dawid jest ekspertem SEO oraz właścicielem serwisów opiniotwórczych, które pomagają czytelnikom porównywać firmy, usługi i produkty, zanim podejmą decyzję. Na co dzień zajmuje się pozycjonowaniem stron, widocznością lokalną w Google i budowaniem autorytetu marek w sieci. Wie, co naprawdę wpływa na pozycję firmy w wynikach wyszukiwania, dlatego w swoich publikacjach stawia na jasne kryteria, rzetelną analizę i praktyczne wnioski, które czytelnik może od razu wykorzystać.
Firmy PR chętniej pomagają, gdy dostają jasno określone zadanie z początkiem i końcem, a nie prośbę o „prowadzenie PR”. Napisałbym krótko: kim jesteśmy, jaki cel mamy na najbliższe miesiące, czego konkretnie potrzebujemy, na przykład przygotowania materiału o kampanii i kontaktów z lokalnymi mediami, i ile czasu to zajmie. Taki projekt łatwiej zmieścić w kalendarzu agencji.
W zamian fundacja może zaproponować publiczne podziękowania, możliwość pokazania projektu w portfolio, udział pracowników agencji w wolontariacie. Jakość zabezpieczyłbym tak samo jak w płatnej współpracy: krótkie pisemne ustalenia, terminy, osoba odpowiedzialna po obu stronach. Rozważyłbym też model mieszany, czyli niższą stawkę za część pracy. Firma, która dostaje choć symboliczne wynagrodzenie, zwykle bardziej pilnuje terminów.
Odpowiedź z 20 października 2026